12.04.2024
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Office Manager (m/w/d)

Wir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in diesem Bereich.

Wir suchen ab sofort einen

Office Manager in Vollzeit (m/w/d)

Sie verstärken unser kaufmännische Team und sind u. a. für die folgenden Bereiche zuständig:

  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Büroorganisation incl. Bestellwesen, Facility
  • Management und Steuerung unserer Dienstleister
  • Mitwirkung bei Datenschutz, Compliance und der Prozessoptimierung
  • Unterstützung im HR
  • Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Fristenüberwachung
  • Reiseorganisation und -abrechnung

Wir erwarten von Ihnen:

  • mehrjährige Erfahrung in agilem schnell wachsendem Umfeld gerne Start-Up-Erfahrung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • strukturiertes selbstständiges Arbeiten
  • Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung
  • routinierte MS Office Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen wie HR Works
  • zahlengetriebenes Organisationstalent
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Interesse an neuen und spannenden Aufgaben

Wir bieten Ihnen dafür:

  • flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • einen erstklassigen Standort mit idealer Verkehrsanbindung und Arbeitsmittel wie Sie sie sich wünschen
  • viel Abwechslung, eigenverantwortliches Arbeiten und Wertschätzung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen incl. Angaben zu Starttermin und Gehaltsvorstellung an jobs@timelaw.de

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