Partner-Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
Als rechte Hand eines unserer Gründungs-Partner halten Sie alle Fäden in der Hand und übernehmen vielfältige Aufgaben wie bspw.:
- selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftskontakten (vorwiegend in englischer Sprache) sowie Gerichten und Behörden
- Überarbeitung von Schriftsätzen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen
- Organisation von Dienstreisen, Meetings, Konferenzen incl. Steuerung der diesbzgl. Außenkommunikation (insb. Marketing, Website, Social Media, Panels und Speaking Ops)
Wir erwarten von Ihnen:
- langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Partner-Assistenz in wachsendem Umfeld
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturiertes selbstständiges Arbeiten
- Fingerspitzengefühl und eine stilsichere Schreibe
- Erfahrung im Bereich Marketing/Kommunikation und insbesondere WordPress von Vorteil
- routinierte MS Office Kenntnisse insbesondere PowerPoint
- zahlengetriebenes Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Interesse an neuen und spannenden Aufgaben
Wir bieten Ihnen dafür:
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- einen erstklassigen Standort mit idealer Verkehrsanbindung und Arbeitsmittel wie Sie sie sich wünschen
- viel Abwechslung, eigenverantwortliches Arbeiten und Wertschätzung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen incl. Angaben zu Starttermin und Gehaltsvorstellung an jobs@timelaw.de
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